Какими документами доказать рождение человека на территории Украины

 Перечень документов, подтверждающих рождение человека в Украине

Национальное законодательство определяет то, что факт рождения человека в Украине в целях получения гражданства может быть подтвержден:

- свидетельством о рождении

- справкой из актовой записи о рождении

- архивной справкой о рождении

- решением суда об установлении факта рождения человека на конкретной территории в определенное время.

Тут же обращу Ваше внимание на то, что это должны быть именно оригинальные документы, так как миграционная служба не практикует прием копий документов даже если они нотариально заверены. При этом оригинальные документы будут Вам сразу же возвращены, а в миграционной службе будут оставлены те копии, которые будут заверены ее инспектором в момент приема Ваших документов.

Забегая наперед, скажу, что для получения гражданства Украины по территориальному признаку, совершенно не играет роли национальность человека, указанная в свидетельстве о рождении. Важен именно факт рождения человека на территории, которая в данный момент является территорией Украины, либо на территории, которая в момент рождения человека являлась частью Украинской Народной Республики, Западноукраинской Народной Республики; Украинской Державы; Закарпатской Украины; Украинской Социалистической Советской Республики; Украинской Советской Социалистической Республики. 

Как быть в случае утери или порчи свидетельства о рождении

При условии, если свидетельство о рождении не сохранилось или оно не пригодно для предоставления в органы миграционной службы, Вам необходимо оформить в органах ЗАГСа на территории Украины вытяг из актовой записи о рождении человека. Получить такую выписку Вы сможете при условии, что рождение человека было не ранее чем семьдесят пять лет назад на момент Вашего обращения в ЗАГС. Это зависит от того, что документы старше семидесяти пяти лет передаются для дальнейшего хранения в государственный архив той или иной области и поэтому в ЗАГСе такая информация может банально отсутствовать.

Для того, чтобы получить вышеуказанную справку из актовой записи, иностранцу необходимо обратиться в любой ЗАГС на территории Украины, нет надобности ехать туда, где родился человек, это можно сделать в ближайшем отделе ЗАГС на территории Украины.

Кроме этого оформить справку из актовой записи о рождении возможно через консульское учреждение или дипломатическое представительство Украины в стране гражданства или постоянного проживания иностранного гражданина. Но, в этом случае, оформление такого вытяга будет осуществляться достаточно долго, на много дольше, чем если оформлять через украинский ЗАГС.

Для того, чтобы оформить выписку в ЗАГСе, иностранцу нет необходимости ради этого документа посещать Украину, это можно сделать дистанционно, с помощью оформления доверенности у нотариуса, например, на мое имя.

Как поступать, если в ЗАГСе отсутствуют сведения о рождении человека на территории Украины

В тех случаях, если рождение человека имело место ранее 75-ти лет назад, то искать документы, подтверждающие факт рождения человека следует уже в государственных областных архивах.

На территории Украины в каждой области работает государственный областной архив, в котором хранятся все документы, в том числе и документы, содержащие информацию о рождении человека, а именно, метрические книги различных религиозных конфессий, журналы регистрации актовых записей и пр. При этом, обращаться в архивы конкретного населенного пункта или района нет смысла, поскольку вышеуказанные документы должны храниться только в областных архивах.

До обращения в архив за справкой о рождении человека, необходимо определиться с тем, в архиве какой конкретно области могут хранится нужные сведения. После этого следует написать и отправить в архив письменное обращение с указанием информации о ФИО и месте рождения человека, а также сведений о приблезительном периоде его рождения.

Конечно же, чем больше информации о человеке изложено в обращении, тем больше вероятность положительного результата поиска требуемой информации. В ответ на Ваше обращение, при условии, что в архиве хранятся искомые документы, администрация архива отправит Вам архивную справку о рождении человека. Либо, в случае отсутствия сведений в имеющихся на хранении документах - проинформирует об отсутствии возможности выдать соответствующую архивную справку.

Если нет желания тратить своем время на поиск сведений в архиве, можете поручить эту работу мне и я буду рад осуществить это за Вас!

Акцентирую на том, что при обращении в архив могут возникнуть трудности с получением искомых сведений, поскольку не во всех архивах сохранились сведения о родившихся за определенный период времени. Например, существует проблема с получением архивных справок о рождении людей, родившихся в период 20-х - 30-х годов прошлого столетия и в период Второй мировой войны. В большинстве случаев информация может быть утрачена, но узнать это можно только в случае обращения в архив.

Кроме этого, будут трудности с оформлением архивной справки о рождении человека, родившегося на территории Луганской и Донецкой областей, а также на территории Автономной Республики Крым. В данном случае трудности связаны с тем, что фонды государственных архивов из этих территорий не были вывезены, они остались на оккупированных территориях и доступа к ним у государственных ведомств Украины нет. Даже если удастся получить из этих архивов какие-либо документы, они не будут иметь юридической силы для украинских государственных учреждений.

Как быть, если информация о рождении человека отсутствуют в ЗАГСе и не сохранились в архиве

Очень много бывает случаев, когда в архиве данные не сохранились и отсутствуют данные в ЗАГСе, но при этом человек знает, что его родители, бабушки или дедушки родились на территории Украины, более того сохранились некоторые документы, которые содержат косвенные сведения об их рождении в Украине, например, свидетельство о смерти или свидетельство о браке и пр.

В этих случаях документально подтвердить факт рождения человека на территории Украины можно исключительно с помощью судебного решения. При наличии документов, косвенно указывающих на дату и место рождения человека, можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.

После того, как суд рассмотрит такое заявление, удовлетворит его и выдаст Вам решение об установлении факта рождения одного из родителей, бабушек или дедушек в Украине, такое решение, при обращении в миграционную службу с заявлением о получении украинского гражданства, можно использовать вместо свидетельства о рождении.

Имеется ли способ быстрого получения информации о рождении человека на территории Украины

Безусловно, пребывание человека за пределами Украины достаточно сильно осложняет возможность получения либо выписки из ЗАГСа, либо справки из архива. В этом случае я готов предложить свои услуги. Если Вы обратитесь ко мне, я смогу запросить необходимые сведения в соответствующем областном государственном архиве и, в случае наличия сведений, получить архивную справку о рождении.

Либо, в случае наличия нотариальной доверенности, я смогу обратиться в ЗАГС и получить вытяг из актовой записи о рождении или повторное свидетельство о рождении, в случае если речь идет о доверителе.

Если у Вас возникли или остались вопросы по поводу оформления или восстановления документов, доказывающих факт рождения человека в Украине, Вы можете написать эти вопросы в форме на этом сайте, на e-mail: vawepravo@gmail.сom или в мессенджерах Telegram, Viber или WhatsApp по номеру +38 (063) 841-60-80.

Как всегда буду рад ответить и помочь Вам!